Statuten DB.NL
OPRICHTING STICHTING
Heden, de tweede september negentienhonderd zesennegentig,
verschenen voor mij, Mr Ernst Olof Faber, notaris te Amsterdam:
- de heer Drs Adriaan Henrik Lambert Westerouen van Meeteren,
PERSOONLIJKE GEGEVENS; en
- de heer Ing. Sjoerd Jongens, PERSOONLIJKE GEGEVENS.
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te
richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1.
- De stichting draagt de naam:
"Stichting Digitale Burgerbeweging Nederland", kan bij wijze
van verkorting worden aangeduid met "DB.NL" en wordt verder in
deze statuten genoemd: "de stichting".
- De stichting is gevestigd te Amsterdam.
- De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 2
.
- De stichting stelt zich, in de geest van het Digitaal
Manifest (dat aan de akte van oprichting van de stichting zal
worden gehecht), zonder winstoogmerk ten doel:
- te bevorderen dat iedere burger in Nederland
toegangsmogelijkheden krijgt en houdt tot digitale
communicatiefuncties;
- de belangen van gebruikers van de onder a. van dit lid
genoemde communicatiefuncties te behartigen en hun rechten, met
name het recht op informationele zelfbeschikking, te verdedigen;
- door het gebruik van de onder a. van dit lid genoemde
mogelijkheden het goed functioneren van het democratische proces
in de Nederlandse maatschappij te bevorderen en (locale,
nationale en internationale) politieke en maatschappelijke
discussies te stimuleren.
- De stichting tracht haar doel te bereiken door:
- een breed toegankelijk, inhoudelijk ongecensureerd,
electronisch discussieplatform in stand te houden;
- opiniërende discussies op dit discussieplatform
betreffende de nadere concretisering en bevordering van de
doelstellingen mogelijk te maken;
- het organiseren van opiniepeilingen op dit
discussieplatform volgens een in het huishoudelijk reglement
vastgestelde procedure;
- een besloten, inhoudelijk ongecensureerd, electronisch
platform voor participanten in stand te houden;
- stemmingen de stichting regarderend op dit
participantenplatform te organiseren;
- discussies te stimuleren ter voorbereiding van
stemmingen op dit participantenplatform;
- gevraagd en ongevraagd adviezen uit te brengen, onder
andere aan de overheid;
- subsidies te verstrekken en/of te bemiddelen bij het
verstrekken van subsidies voor de plaatsing en aansluiting van
benodigde apparatuur en programmatuur in publiek toegankelijke
plaatsen, zoals bibliotheken, wijkcentra en scholen;
- subsidies te verstrekken en/of te bemiddelen bij het
verstrekken van subsidies voor studie, onderzoek en ontwikkeling
van onder andere software en hardware om de doelstellingen van
de stichting te realiseren;
- samen te werken met andere rechtspersonen en/of
organisaties en/of natuurlijke personen die aan de realisering
van de doelstellingen van de stichting kunnen bijdragen;
- instellen van commissies, studiegroepen en werkgroepen
volgens in het huishoudelijk reglement vastgestelde procedures;
- bij te dragen aan de ontwikkeling van gedragsregels ten
aanzien van de communicatie via Internet of vergelijkbare
systemen overeenkomstig de doelstelling onder lid 1.b van dit
artikel;
- bij te dragen aan wetgeving en jurisprudentie
overeenkomstig eerder genoemde doelstellingen, waar nodig door
oppositie te voeren tegen wetgeving die strijdig is met de
doelstellingen van de stichting;
- scholing, kennisoverdracht en voorlichting betreffende
digitale communicatiemogelijkheden te verzorgen, althans te
bevorderen;
- alle verdere activiteiten die de doelstellingen van de
stichting ondersteunen;
- de activiteiten van de stichting en de resultaten
daarvan, voor zover mogelijk en wenselijk, via pers en media
bekendheid te geven.
VERMOGEN
Artikel 3.
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
- subsidies en donaties;
- schenkingen, erfstellingen en legaten;
- hetgeen de stichting op enigerlei andere wijze verkrijgt.
PARTICIPANTEN
Artikel 4.
- De stichting kent participanten.Participanten zijn
natuurlijke personen die
- minstens een jaarlijkse donatie van een door het bestuur vast te
stellen hoogte hebben gedaan;
- zich kunnen vinden in de doelstellingen van de stichting;
- verifieerbaar bij het bestuur hebben aangegeven participant
te willen zijn.
Hiermee verkrijgen zij toegang tot en stemrecht op het
participantenplatform.
- Een stemming door participanten vindt zodanig plaats dat
iedere participant de uitslag van de stemming kan verifiëren.
- Participanten zijn gerechtigd op het participantenplatform
gevraagd en ongevraagd adviezen aan het bestuur uit te
brengen.
Wanneer een advies door ten minste een/vijfde (1/5) van de
participanten wordt ondersteund heeft het bestuur de keus ofwel
een besluit te nemen conform het advies ofwel het advies binnen
de kortst mogelijke periode aan de participanten ter stemming te
brengen via het participantenplatform.
- Adviezen kunnen in eerste instantie het volgende betreffen:
- het bijeenroepen van een bestuursvergadering met opgave
van de te behandelen agendapunten overeenkomstig artikel 9 van
deze statuten;
- een te nemen of een genomen bestuursbesluit, waaronder
het besluit tot wijziging van de statuten conform artikel 13 van
deze statuten. Aangaande genomen bestuursbesluiten kunnen slechts
negatieve adviezen gegeven worden;
- een incidentele afwijking van de termijnen binnen de
besluitvormingsprocedure zoals neergelegd in het huishoudelijk
reglement;
- Indien blijkt dat het bestuur na een negatief advies, zoals
bedoeld in artikel 4 lid 4.b, dat gedragen wordt door een
meerderheid van de participanten, volhardt in het genomen
besluit, dient het zijn stellingname zo spoedig mogelijk
schriftelijk te motiveren en/of met redenen te omkleden op het
participantenplatform.
- Indien een aantoonbare meerderheid van de participanten de
motivatie en/of de uitleg van het bestuur zoals bedoeld in lid
5 van dit artikel niet kan accepteren en volhardt in het
negatieve advies is er sprake van een herhaalde
onacceptabelverklaring van het betreffende bestuursbesluit en
leidt dit tot een vertrouwensbreuk tussen bestuur en de
meerderheid der participanten.
- Indien er sprake is van een bestuursbehandeling in strijd
met artikel 9 van boek 2 BW, verricht door een of meer
bestuursleden, heeft een meerderheid van de participanten het
recht de betreffende handeling van het bestuurslid en/of de
betreffende bestuursleden af te keuren. Indien het bestuurslid,
en/of de betreffende bestuursleden, en/of het voltallige bestuur
na deze afkeuring volhardt in de bestuurshandeling en deze niet
zo snel als mogelijk ongedaan maakt, staakt of intrekt, is er
eveneens sprake van een vertrouwensbreuk tussen de meerderheid
van de participanten en het bestuurslid en/of de betreffende
bestuursleden en/of het voltallige bestuur.
- Na het optreden van een vertrouwensbreuk kan een voorstel
betreffende het royement van een of meer bestuursleden conform
artikel 6 lid f van deze statuten op het participantenplatform
worden gedaan.
- Een advies van participanten is aangenomen indien bij
stemming het advies gesteund wordt door een eenvoudige
meerderheid van de participanten. Een voorstel tot royement
conform artikel 6 lid f van deze statuten is aangenomen indien
bij stemming een meerderheid van minstens twee/derde (2/3) van
de participanten het voorstel steunt.
- Bij een stemming dient slechts voor of tegen gestemd te
worden.
- Van een negatief advies gaat geen schorsende werking uit.
- Termijnen voor het uitvoeren van deze procedures worden
vastgelegd in de huishoudelijke reglementen en dienen een vlotte
doch zorgvuldige afwikkeling van het besluitvormingsproces te
garanderen.
BESTUUR
Artikel 5.
- Het bestuur van de stichting bestaat uit ten hoogste zeven
leden en ten minste drie leden: de voorzitter, de secretaris en
de penningmeester.
Het wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd.
Het aantal leden van het bestuur wordt - met inachtneming
van het vorenstaande - door een eenstemmig besluit van het
bestuur besloten.
- Bestuursleden worden door het bestuur benoemd middels een
bestuursbesluit na raadpleging van de participanten dienaangaande
door middel van een stemming volgens een bij huishoudelijk
reglement vastgestelde procedure.
- De leden van het bestuur worden in functie benoemd voor een
periode van drie jaar.
Zij kunnen onbeperkt aansluitend worden herbenoemd voor een
zelfde periode.
Ieder jaar treden een of twee bestuursleden af.
Het rooster van aftreden wordt opgemaakt door het bestuur.
Bij tussentijds aftreden of eindigen van het lidmaatschap
van het bestuur, komt een nieuw benoemd bestuurslid voor wat de
zittingsperiode betreft in de plaats van het afgetreden lid.
- Mocht(en) in het bestuur om welke reden ook een of meer
leden ontbreken, dan vormen de overblijvende leden, of vormt het
enige overblijvende lid niettemin een bevoegd bestuur, doch
zullen de overblijvende bestuursleden (lid), binnen twee maanden
in de vacature(s) voorzien, door benoeming van (een) nieuw(e)
bestuursleden (-lid) overeenkomstig lid 2 van dit artikel.
- Bij ontbreken van alle bestuursleden zal een stemming onder
de participanten een formateur aanwijzen welke onmiddellijk zorg
zal dragen voor verdere uitvoering van lid 4 van dit artikel.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 6.
De functie van bestuurder eindigt door:
- overlijden;
- het verlies van het vrije beheer over zijn gehele vermogen;
- schriftelijke opzegging door de bestuurder;
- aftreden overeenkomstig artikel 5 lid 3 van deze statuten;
- ontslag door de Rechtbank, ingevolge artikel 298 Boek 2 van
het Burgerlijk Wetboek;
- door aanname van een voorstel tot royering na doorloping van de procedure
zoals beschreven in artikel 4 van deze statuten met name lid 9.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Artikel 7.
Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot het
verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsmede
tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde
sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
derde verbindt.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8.
- De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door
het bestuur.
- Het bestuur kan een of meer zijner leden als
vertegenwoordiger machtigen.
- Het bestuur kan een of meer zijner leden als woordvoerder
aanwijzen.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 9.
- Ieder kalenderkwartaal wordt minstens eenmaal
bestuursvergadering gehouden.
- Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden,
indien de voorzitter of de meerderheid van de bestuursleden dit
wenselijk acht.
- Vergaderingen zullen voorts worden gehouden indien conform
artikel 4 lid 4 van deze statuten een advies daartoe is
aangenomen. Indien de voorzitter noch enig ander bestuurslid aan
een dergelijk advies gevolg geeft in dier voege dat een
vergadering wordt gehouden binnen vier weken na het advies, is
er sprake van een vertrouwensbreuk zoals bedoeld in artikel 4 lid
8 van deze statuten.
- De oproeping van de bestuursleden tot de vergadering
geschiedt door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen
voor de vergadering, de dag der oproeping en die der vergadering
niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief welke
tevens op het participantenplatform en in een algemeen
toegankelijk electronisch archief gepubliceerd wordt.
- De oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van
de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
- In een bestuursvergadering waar alle in functie zijnde
bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten genomen
worden over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de
door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en
houden van vergaderingen niet in acht genomen, mits het besluit
tot het in behandeling nemen met algemene stemmen is genomen.
- De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het
bestuur; bij diens afwezigheid wijzen de aanwezige bestuursleden
zelf hun vergadervoorzitter aan.
- Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen
gehouden door de secretaris of door een der andere aanwezigen,
door de vergadervoorzitter daartoe aangezocht.
De notulen worden door het bestuur vastgesteld en ten blijke
daarvan door de voorzitter en de secretaris getekend.
- De notulen zullen in ieder geval een lijst van actiepunten
en besluiten bevatten.
Deze worden gepubliceerd op het participantenplatform en in
een algemeen toegankelijk electronisch archief binnen een week
nadat de vergadering gehouden is.
- Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten
nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een
medebestuurslid laten vertegenwoordigen, met overlegging van een
schriftelijke volmacht mits deze door de voorzitter der
vergadering voldoende geacht wordt.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor een medebestuurslid
als gevolmachtigde optreden.
- Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits
met algemene stemmen en mits alle bestuursleden schriftelijk of
per electronisch medium hun mening hebben geuit.
Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de
ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat
na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt
gevoegd.
Het besluit wordt tevens door de secretaris gepubliceerd op
het participantenplatform en in een algemeen toegankelijk
electronisch archief binnen een week nadat het besluit genomen
is.
- Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een
stem. Bij het staken der stemmen is herstemming noodzakelijk.
Staken de stemmen opnieuw dan is de stem van de
vergadervoorzitter
beslissend.
- Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid
voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met
volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
- Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij
de vergadervoorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of
een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten
briefjes.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn
uitgebracht.
- In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten
of huishoudelijke reglementen voorzien, beslist de
vergadervoorzitter.
BESLUITVORMING
Artikel 10.
- Besluiten door het bestuur kunnen genomen worden volgens
artikelen 9, 12, 13 en 14 van deze statuten.
- Een bestuursbesluit heeft pas gelding na publicatie op het
participantenplatform.
In spoedeisende gevallen moet publicatie plaatsvinden binnen
vierentwintig uur na aanname van het besluit.
Het bestuur bepaalt wat spoedeisend is.
- Een statutenwijziging is niet toegestaan indien deze het
corrigerende mechanisme van artikel 4 en artikel 13 lid 4 van
deze statuten uitschakelt voor het zijn werking kan hebben.
BOEKJAAR, JAARSTUKKEN EN BEGROTING
Artikel 11.
- Het boekjaar van de stichting loopt van een september tot
en met eenendertig augustus.
- Per einde van het boekjaar worden de boeken van de stichting
afgesloten.
Daaruit worden door de penningmeester een balans en een
staat van baten en lasten over het ge indigde boekjaar opgemaakt,
welke jaarstukken binnen vier maanden na afloop van het boekjaar
aan het bestuur worden aangeboden.
De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld en
gepubliceerd op het participantenplatform.
- Jaarlijks voor een juni wordt door de penningmeester een
begroting voor het komende boekjaar opgesteld en aan het bestuur
aangeboden.
De begroting wordt door het bestuur vastgesteld en
gepubliceerd op het participantenplatform.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 12.
- Het bestuur kan besluiten een huishoudelijk reglement vast
te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld welke niet in
deze statuten zijn vervat.
- Het huishoudelijk reglement mag niet met de wet of deze
statuten in strijd zijn.
- Het bestuur kan besluiten het huishoudelijk reglement te
wijzigen of op te heffen.
- Op de besluitvorming aangaande de vaststelling, wijziging
of opheffing van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in
artikel 13 leden 1, 2 en 3 van deze statuten van toepassing, met
dien verstande dat slechts een gewone meerderheid van stemmen is
vereist.
- Het bestuur is gehouden elke versie van het huishoudelijk
reglement toegankelijk te maken via een electronisch toegankelijk
archief.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 13.
- Het bestuur kan besluiten deze statuten te wijzigen.
Dit besluit moet worden genomen in een speciale daartoe
belegde vergadering, waartoe de voorstellen tot wijziging van de
statuten aan de oproepingsbrief zijn toegevoegd.
- Een bestuursbesluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste
twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin
ten minste twee/derde van de zitting hebbende bestuursleden
aanwezig zijn.
- Indien in de vergadering, waarin een voorstel tot wijziging
van de statuten zou worden behandeld, niet het vereiste aantal
bestuursleden aanwezig is, wordt daarna binnen veertien dagen een
volgende vergadering bijeengeroepen, te houden binnen een maand
na de vorige, waarin het besluit over bedoeld voorstel kan worden
genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal bestuursleden dat
aanwezig is.
- De statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij
notariële akte tot stand komen na voorafgaande goedkeuring via
een stemming door eenvoudige meerderheid der participanten. Met
goedkeuring wordt gelijk gesteld het uitblijven van een negatief
advies zoals bedoeld in artikel 4 van deze statuten gedurende
vijfenveertig (45) dagen.
- De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek
afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer
te leggen ten kantore van het openbaar stichtingenregister,
gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welk
gebied de stichting haar zetel heeft.
- Het bestuur is gehouden elke versie van de statuten
toegankelijk te maken via een electronisch toegankelijk archief.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 14.
- Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
Voor het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel
13 leden 1, 2 en 3 van deze statuten van toepassing.
- De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor
zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
- De vereffening geschiedt door het bestuur tenzij in het
besluit tot ontbinding andere vereffenaars zijn aangewezen.
- De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding
van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld
in artikel 13 lid 5 van deze statuten.
- Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze
statuten zoveel mogelijk van kracht.
- Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt
zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
- Na afloop van de vereffening blijven de boeken en de
bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de door de wet
vereiste termijn berusten bij een door de vereffenaars aan te
wijzen (rechts)persoon op een door de vereffenaars te bepalen
wijze.
SLOTBEPALING
Artikel 15.
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet
voorzien, beslist het bestuur.
Tenslotte verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal tot
bestuursleden van de stichting worden benoemd:
- voorzitter: de heer Ir Martien Nicolaas Rene Remijn, PERSOONLIJKE GEGEVENS;
- secretaris: de heer Dr Hermannus Hendrikus Ellerman, PERSOONLIJKE GEGEVENS;
- penningmeester: de comparant, de heer Ing. . Jongens, sub
2 voornoemd;
- lid: de comparant, de heer Drs A.H.L. Westerouen van
Meeteren, sub 1 voornoemd;
- lid: de heer Professor Dr Arie Dirkzwager, PERSOONLIJKE GEGEVENS;
- lid: de heer Martinus Wigbertus Antonius Haring, PERSOONLIJKE GEGEVENS;
- lid: de heer Paulus Eduardus Nicolaas Wagenaer, PERSOONLIJKE GEGEVENS.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en hun identiteit is
door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en
daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE, in minuut is verleden te
Amsterdam, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de
verschenen personen, hebben deze verklaard van de
inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de
comparanten en mij, notaris, ondertekend.
(Getekend:)
A.H.L. Westerouen van Meeteren;
S. Jongens;
E. Faber.
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT